Slovník pojmů

A

• Analogový dokument
• Archiv
• Archivace
• Autorizovaná konverze

C

• Číslo jednací
• Číslo spisu

D

• Datová schránka
• Datová zpráva
• Digitální dokument
• Dokument

E

• Elektronická podatelna
• Elektronický systém spisové služby
• Elektronická spisová služba (eSSL)
• Evidence dokumentu

J

• Jednoznačný identifikátor dokumentu (JID)

K

• Kniha pošty

N

• Národní digitální archiv (NDA)
• Národní standard elektronických systémů spisových služeb (NSESSS)

O

• Oběh dokumentu
• Odeslání dokumentu

P

• Podací deník
• Podatelna
• Příjem dokumentu
• Původce

S

• Schvalování dokumentu
• Skartace
• Skartační lhůta
• SIP balíček
• Skartační řízení
• Skartační znak
• Spis
• Spisová služba
• Spisový a skartační řád
• Spisový plán
• Spisový znak
• Spisovna

T

• Transakční protokol
• Trvalé uložení dokumentu

U

• Uložení dokumentu
• Uzavření dokumentu
• Úřední dokument

V

• Vyřízení dokumentu
• Výkon spisové služby

Z

• Zpracovatel
• Životní cyklus dokumentu