Spisová služba pro obce a města
Webovou aplikaci, která je součástí uceleného řešení elektronické spisové služby TESS Online, mají na obecních úřadech v oblibě právě pro svou jednoduchou použitelnost, přehlednost, přístupnost a intuitivní ovládání. Na obcích, kterých se povinnost elektronické spisové služby týká, využije personál veškeré výhody této služby a funkce elektronického systému.
Mohlo by vás zajímat
Proč si službu TESS Online pořídit?
Postup zprovoznění elektronické spisové služby
1
Vytvoříme instanci aplikace
V prvním kroku zprovoznění založíme novou instanci vaší aplikace s unikátní webovou adresou.
2
Propojíme elektronické schránky
Propojíme s aplikací vaší datovou schránku a e-mailovou schránku určenou pro elektronické podání.
3
Nastavíme uživatele a oddělení
Nastavíme v aplikaci vaši strukturu organizace. Zadáme uživatele, jejich role, oprávnění a vazbu na oddělení.
4
Definujeme základní údaje
Definujeme základní údaje - název organizace, adresu, kontakty, tvar čísla jednacího a JIDu (jednoznačného identifikátoru).
5
Importujeme spisový plán
Importujeme do aplikace náš vzorový spisový plán nebo ten, který jsme společně zpracovali na míru vaší organizace.
7
Zaškolíme vaše pracovníky
Zaškolíme vaše pracovníky vzdáleně pomocí instruktážních videí, nebo vzdálenou on-line prezentací naživo.
10
Začnete v aplikaci pracovat
Začnete pracovat v ostrém provozu a po celou dobu Vám bude k dispozici poradce na telefonu a e-mailu.
Reference
Obec Bezděkov
S elektronickou spisovou službou TESS Online jsem velmi spokojená. Zaškolení práce s aplikací proběhlo jednoduchou a dobře srozumitelnou vzdálenou prezentací. Zprovoznění aplikace pak bylo rychlé a snadné. Následná podpora od T-MAPY je uživatelsky i technicky bezproblémová a funkční. Samotná práce s aplikací je pro mě komfortní.
Ivana Mudruňková
administrativní pracovnice
Nejčtenější články
Novela, zákon o spisové službě a archivnictví, atestace aplikací spisových služeb 2024
Atestace
eSSL
Novinky
NSESSS
Zákon o spisové službě
Povinnost elektronické spisové služby 2024
eSSL
Návody a rady
Originál úředního dokumentu
Jak chytře vybrat a poptat elektronickou spisovou službu
eSSL
Návody a rady
Kdo by měl být vedoucím spisové služby
Novinky
NSESSS
Zajímavosti
Jak probíhá elektronické skartační řízení?
Novinky
NSESSS
Skartační řízení
Zajímavosti
Seznam poskytovatelů elektronického systému spisové služby 2024
Atestace
eSSL
Návody a rady
Novinky
Zajímavosti
